“회사 PC는 알아서 안전할 거야”라는 착각
회사에서 지급받은 컴퓨터나 노트북, 대부분은 어느 정도의 보안 정책이 설정돼 있습니다.
하지만 기본 설정만 믿고 안심하면 큰 코 다칠 수 있어요.
한 번은 외근 나갔다가 노트북을 카페에 놓고 온 적이 있었는데, 다행히 분실은 안 했지만 자동 로그인 상태였던 게 얼마나 아찔하던지…
그때 이후로 저는 회사 컴퓨터에 대해 무조건 제가 직접 보안 설정을 체크하고 만져둡니다.
이번 글에서는 회사 컴퓨터 보안 설정 중 반드시 해야 할 필수 항목들을 정리해드릴게요.
IT 담당자가 따로 없거나, 개인 업무용 PC를 쓰는 분들께 특히 도움이 될 겁니다.
1. 컴퓨터 잠금 습관 + 자동 잠금 설정
단축키로 잠금: Windows + L
자리를 비울 때 단축키 하나로 바로 화면을 잠그는 습관, 정말 중요합니다.
잠깐 화장실을 가거나 점심 먹으러 나갈 때도 무조건 눌러주세요.
👉 참고: 단축키로 컴퓨터 잠그기 + 자동 잠금 설정 방법
자동 잠금 설정도 반드시
- 스크린 세이버를 5분 대기 시간으로 설정
- “다시 시작할 때 로그인 화면 표시” 체크
- 로그인 암호나 PIN도 필수 설정
이 두 가지 조합만으로도 무단 접근을 90% 이상 막을 수 있습니다.
2. 로그인 암호, 아직도 안 걸어뒀다면?
회사 PC가 너무 자주 켜졌다 꺼져서 귀찮다고 암호 없이 로그인 설정해두셨나요?
이건 말 그대로 문을 활짝 열어두고 다니는 것과 똑같습니다.
강력한 비밀번호 설정 팁
- 영문 대/소문자 + 숫자 + 특수문자 조합
- 개인 정보(생일, 전화번호)는 절대 금지
- “1234”나 “abcd” 같은 기본형 절대 금지
💡 보너스 팁: PIN 코드 로그인 설정해두면 보안 + 편의성 모두 챙길 수 있어요.
3. USB 자동 실행 기능 끄기
회사 컴퓨터는 USB를 꽂는 일이 많죠. 그런데 대부분의 보안 사고는 외부 장치에서 시작됩니다.
특히 USB 자동 실행 기능이 켜져 있으면, 악성 코드가 자동 실행될 수 있어요.
USB 자동 실행 끄는 방법
- 제어판 → 자동 실행
- “모든 미디어 및 장치에 대해 자동 실행 사용” 체크 해제
- 각 항목도 “작업 안 함”으로 설정
간단하지만 효과 확실한 설정입니다. 이건 무조건 꺼두세요.
4. 윈도우 업데이트는 귀찮아도 꼭!
업데이트 알림 뜰 때마다 ‘나중에 하기’만 누르셨다면, 이 글을 계기로 바로 업데이트하세요.
- 윈도우 업데이트는 단순 기능 개선이 아니라, 보안 취약점 패치가 핵심입니다.
- 방치하면 랜섬웨어, 스파이웨어 같은 위협에 노출됩니다.
👉 설정 → Windows 업데이트 → 업데이트 확인 → 지금 설치
1주일에 한 번, 점심시간에 업데이트 돌려두는 습관 추천합니다.
5. 방화벽 + 백신은 기본 중의 기본
윈도우 기본 방화벽은 반드시 켜둬야 합니다.
추가로 회사 정책에 따라 백신 프로그램도 하나는 필수로 깔아두세요.
확인 방법
- Windows 보안 → 방화벽 및 네트워크 보호
→ 모든 네트워크에 방화벽 ‘켜짐’ 확인 - Windows 보안 → 바이러스 및 위협 방지
→ 백신 실시간 보호 활성화 여부 확인
무료 백신으로는 Microsoft Defender도 충분히 성능 좋습니다.
6. 파일 공유·프린터 공유 끄기
회사에서는 네트워크로 연결된 컴퓨터들이 많기 때문에
내 의도와 상관없이 파일이 공유되는 경우도 생길 수 있습니다.
네트워크 공유 끄기
- 제어판 → 네트워크 및 공유 센터
- 왼쪽 메뉴: “고급 공유 설정 변경”
- 파일 및 프린터 공유 끄기
의외로 이 설정이 기본값으로 켜져 있는 경우 많습니다.
특히 회사 내부망에서 USB처럼 쓰는 분들이라면 꼭 한번 확인해보세요.
7. 클라우드 동기화, 민감한 자료는 주의
회사 컴퓨터에 원드라이브, 구글 드라이브 같은 클라우드 서비스가 연결돼 있다면
어떤 폴더가 자동 업로드되고 있는지 반드시 확인해야 합니다.
중요한 문서, 프로젝트 파일, 고객정보 등은
자동 동기화 폴더에 들어가 있는지 주기적으로 체크하세요.
- 원드라이브: 설정 → 백업 → 폴더 백업 관리
- 구글 드라이브: 설정 → 동기화 폴더 확인
공용 PC라면 아예 로그아웃하고 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
보너스: 이상징후 감지 시 이렇게 대응하세요
- 컴퓨터가 갑자기 느려졌다면?
→ 작업 관리자(Ctrl+Shift+Esc) 열어서 의심스러운 프로세스 확인 - 알 수 없는 팝업이 뜨고 브라우저가 혼자 실행된다면?
→ 바로 백신 검사를 돌리세요. - 관리자 계정이 아닌데 갑자기 설정이 바뀌었다면?
→ IT 부서나 전문가에게 즉시 문의
마무리: 회사 컴퓨터 보안, 내 손으로도 충분히 할 수 있다
회사에서 지급한 PC라고 해서 모든 보안이 자동으로 완벽할 거라고 생각하면 안 됩니다.
실제로 많은 보안 사고가 ‘기본 설정 미비’로부터 시작됩니다.
내가 할 수 있는 보안 설정만으로도 훨씬 더 안전해질 수 있습니다.
지금 이 글을 읽고 있다면,
하나씩 점검하면서 설정해보세요. 10분이면 충분합니다.